Comune di Settimo San Pietro

Area Amministrativa

Organigramma funzionale dell'ente. Area, Servizi, Uffici

Servizi

Competenze

Affari Generali

Gestione dei dati relativi agli organi istituzionali dell’ente. Applicazione della disciplina in materia di elettorati attivo e passivo, esercizio del mandato degli organi rappresentativi e di affidamento di incarichi di rappresentanza in enti, aziende e istituzioni. Gestione dei dati relativi all’attività di rappresentanza e difesa del Comune, a denunce penali e querele, conferimento di incarico a legali. Gestione dei dati relativi alle coperture assicurative dell’ente. Appalti e stipulazione contratti, convenzioni. Servizio Medico competente. Assistenza operativa a tutti gli uffici dell’Ente

Segreteria e movimento deliberativo

Assistenza agli organi. Segreteria generale. Segreteria del Sindaco e della Giunta. Tenuta del registro contratti e raccolta, conservazione degli originali dei contratti e convenzione. Tenuta registro delle ordinanze. Gestione dell’anagrafe degli Amministratori. Gestione e raccolta di originali di determinazioni e deliberazioni dell’Ente. Organizzazione del servizio archivistico.

Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP)

Informa sulla struttura organizzativa del Comune, sui servizi erogati e sulle modalità per usufruirne. Riceve documenti, domande e richieste; segnalazioni, proposte, suggerimenti e i reclami. Informa i diretti interessati, in stretta collaborazione con gli uffici dei vari servizi comunali, sullo stato di avanzamento delle pratiche di particolare rilevanza e complessità. Favorisce la conoscenza dello Statuto e dei Regolamenti comunali attraverso la consultazione diretta presso l'URP. Garantisce al cittadino il diritto di accesso agli atti, alle informazioni e ai documenti del Comune (consultazione e copie fotostatiche se richieste) con le modalità stabilite dal Regolamento comunale

Personale

Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso il Comune: Attività relativa al riconoscimento di benefici connessi all'invalidità civile e all'invalidità derivante da cause di servizio, nonché da riconoscimento di inabilità a svolgere attività lavorativa. Attività relativa alle procedure di arbitrato o conciliazione nei casi previsti dalla legge o dai contratti collettivi nazionali di lavoro. Gestione rilevazione presenze. Programmazione e organizzazione. Gestione degli incarichi.

Protocollo e Archivio

Registrazione dei documenti in arrivo e in partenza, classificazione e smistamento. Fascicolazione archiviazione dei documenti.

Albo Pretorio e Notifiche

Notifiche di atti provenienti dagli Uffici Comunali o da altre Amministrazioni dello Stato o altri Enti Pubblici. Pubblicazione degli atti presso l’Albo pretorio online.

Servizi informatici

Gestione delle applicazioni informatiche e presidio tecnico per il mantenimento in esercizio ed in funzione delle componenti hardware e software in uso nelle diverse Aree. Presidio degli standard di qualità dei servizi informativi e telematici attivati; Gestone e implementazione sito internet; Gestione della transizione digitale; Contrattualistica informatica.

Demografici e statistici

Anagrafe: Provvede alla regolare tenuta dell’anagrafe della popolazione residente: aggiorna le posizioni anagrafiche dei singoli cittadini, delle famiglie e delle convivenze che hanno fissato la residenza nel Comune di Settimo San Pietro e dei cittadini Italiani residenti all’estero (AIRE). Rilascia i certificati relativi alle posizioni anagrafiche: residenza, famiglia e ogni altra certificazione desunta dagli atti anagrafici

Rilascia le attestazioni di regolarità del soggiorno in Italia per i cittadini dell’Unione Europea.

Svolge tutte le operazioni necessarie per l’attribuzione del codice fiscale ai nuovi nati mediante collegamento telematico con l’Agenzia delle Entrate, e mediante l’INA-SAIA l’aggiornamento delle patenti di guida e le carte di circolazione dei veicoli intestati ai cittadini che cambiano la residenza o l’abitazione.

Stato civile: Forma, archivia, conserva e aggiorna tutti gli atti concernenti lo stato civile: nascita. Cittadinanza. Matrimonio, morte. Pubblicazioni di matrimonio. Rilascia, nei casi previsti, gli estratti e i certificati relativi allo stato civile, nonché le copie conformi dei documenti depositati presso l’ufficio di Stato Civile.

Elettorale: Provvede alla formazione e all’aggiornamento delle liste elettorali secondo le scadenze previste dalla legge. Effettua tutti gli adempimenti necessari per le consultazioni elettorali e referendarie. Rilascia le tessere elettorali e i certificati di iscrizione nelle liste elettorali. Provvede all’aggiornamento annuale dell’albo degli scrutatori e dei presidenti di seggio elettorale. Provvede ogni 2 anni (anni dispari) agli adempimenti necessari per l’aggiornamento degli elenchi dei giudici popolari;

Leva militare: Svolge tutte le funzioni previste dalle leggi nazionali in materia di servizio militare. Forma annualmente le liste di leva. Forma e cura la tenuta dei ruoli matricolari, registri in cui sono annotate informazioni rilevanti per chi ha adempiuto agli obblighi di leva.  Rilascia i certificati di iscrizione nelle liste di leva ed esito di leva.

Censimento e rilevazioni statistiche: Effettua tutte le operazioni relative ai censimenti della popolazione, e ogni altra indagine prevista da leggi nazionali e richieste dall’ISTAT. Elabora e trasmette i dati statistici relativi alla popolazione residente

Si occupa inoltre di: Autenticazioni di firme e di copie. Rilascio delle carte di identità e delle autorizzazioni regionali per l’esercizio della caccia in Sardegna. Sottoscrizione e autentica di firme per petizioni popolari, referendum, sottoscrizione liste elettorali. Autenticazioni di firme per i passaggi di proprietà dei veicoli